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RSSのお掃除

ライブドアリーダばりばり使ってますが、ふとRSSの整理。 130件ぐらい購読していたのを78件にとりあえず減らしました。 登録したけどまったく見てないところ多数。 というかタイトル見てもどんなところか覚えてもないしまつ。 さっぱり、新しく入れる空き間を作る作業でした。

今日のGTD週次レビューはペンタブでやってみた

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毎週金曜日の週次レビュー。   これまでタスクの書き出しはコピー用紙を使っていました。   しかし基本的に家では印刷はしないため、裏紙が出ません。 そこで一枚新しのを使うわけですが、だいたい表だけしか書き出しません。 なんかもったいねえ、次に使おうなどと一週間保管、次のレビューで使う。 かっこ悪い。   ちょっと前にwacomのbambooを WACOM Bamboo Comic CTE-650/W1 購入しているので同じ wacom のペンタブ用ソフト てがきInk を使用してみました。   これはデスクトップに書き込んでいったページを保存できる感じです。 今回はホワイトボードモードで裏紙に書き込んでいる雰囲気で使用しました。 タスクを手書きで書き出し 出尽くしたところで Remember The Milk - About に記入しつつ、消しこみ。 といった感じでした。   今回のような使い切りのような用途には保存は使いません。 あとはオフラインなソフトですので共有や別のPCで引き継ぐなどできませんが、これも問題ありません。 ペンのお尻側の消しゴム機能など純正ですんで当然問題なし。 書き込んだ文字の文字認識はできませんが、これをそのまま使うわけではないので、問題なしです。   こんな感じでしたが、vistaにあるjournalというアプリはちょっと多機能メモソフトのようなのでこれも試してみたいですね。 ウェブサービス系のオンライン物も興味ありますがどうでしょう、今回のような用途には不要かなあとも思いますが、evernoteで手書きメモも同期というのが大本命でしょうか。

キッチンタイマーで時間管理

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  だらだら無駄な時間を過してしまうパソコン、ネットをなんとかしないとという、あなた、いや俺。   強制的に時間を認識させるためにキッチンタイマーを導入。 SALUS EM220WH インテリアのhome'sにて購入630円。   やはりこういったものは、パソコンソフトよりも単独であったほうが使いやすいかと。

最近少し時間ができています

少し前まで時間がない時間がない状態だったんですが、ふと最近「あれ、何しよう」という時間ができています。 なにが変わったかなと考えると、パソコン関係でやりたいことがあまりない、テレビをあえて見るものがなければすぐ消す、ネットはlivedoor readerでちゃちゃっと見る、GTDでやるべきことをまずまずできている、といった感じでしょうか。 時間ができたら、夜自転車でぶらぶら、GTDのタスクの消化、本を読む、早く寝る。 有効に使えてるかというと自信がないですが気持ちの上では無理のない良い感じの状態です。 逆に空白感、やりたいことが見えてないことに、少し焦りを感じて「何かしなきゃ」になってしまう瞬間もあります。 そういったときに、日記やブログを書くと良いですね。 少し客観さを持って自分を見ることができ、今も自分のことながらそうだったのかと納得できています。

人生の目標

仕事術の本を読んでいると、人生の目標を掲げることが出てきます。 すぐに思いつく人や、考えて慎重に選び出す人もいるでしょう。 だがうまく考え出せない、いや考えるのが怖い? 現状に不満を持っている、生活はできてる。しかし今できている生活を捨ててまで・・・。思い描くことを覆い隠して、見えそうなことを見ないで、目標をあやふやして考えない。 打破する! リスクと楽天的な考え、このバランスを少しずらした状態で「人生の目標」を考える,そして文にして残す。 そういった瞬間も必要ではないか。 時がたってもその瞬間の、「自分の人生の目標」は見ることができる、変われるんじゃないだろうか。

ほとんどwebサービスへ移行

今ノートパソコンとデスクトップパソコンを使っているが、両方同時に立ち上げていることは少なくて同期ソフトで同期させるためにだけにお互いを起動するのがどうにも面倒だなーと。 逆に同期されていないとお互いのデータが不整合になって片方では更新しないようにとかいやな状態でした。 ファイルサーバを買うのも考えましたが、金かかるしなんだなーと。 で、一念発起してスケジューラ&スケジュール用メモ、タスク管理を全て移行。 これまでスケジューラとスケジュール用メモは Schedule Watcher 、タスク管理は GTD Style Wiki を使ってました。使いやすくて両方結構気に入ってましたが、いかんせんローカル専用です。 今回はスケジューラに Google カレンダー 、スケジュール用メモに Google ノートブック 、この二つをまとめてプラス簡易TODOと天気予報を igoogle にして複数ページを開かなくてもよくしました。 スケジューラの通知がwebサービスだと困ると考えて躊躇していましたが、 gcNotifier で5分前に通知できるようです。googleの Gmail Notifier はmac版だとカレンダー対応してるのかなあ、よくわからなかった。 タスク管理は 目標管理ツール - checkpad.jp を使ってみています。シンプルで携帯からの登録もできるのがいいところかな。 ふと思いついたことをぱっと登録したいときにいちいちパソコン立ち上げるのは嫌なんですよねえ、特に布団に入って寝ようとすると「あ」てなるんで。 ただ、多機能系の Remember The Milk も悩みましたが画面表示とマウスでの操作系が好きでないのとで結局今回は試してやめました。インスタントメッセンジャーへのリマインダーの送信などおもしろい機能はあるんですがねえ。あとキーボードショートカットも覚えればかなり良さそう。というかかなり好みではあるんだが、運用が大変かなあ。 とまあ、こんな感じになりました。 ええ、かなり大変でした。

 はじめの一歩

今までにできたことなら前の俺がやればよかったんじゃない? 今、始めることは今の俺にしかできないこと。 今の俺では思うようにいかなくても、いつかはうまくいくさ。 よし、今を、始めようよ。

ポテトチップスを食べたあとにそのままパソコンをする方法

どこかで読んだ記事なんですが。 ポテトチップスを食べるのに素手で取るのではなく、お箸を使うというのがありました。 やってみました、たしかに(当たり前か)手が汚れない。 家でビール呑むときはおつまみにポテトチップスでOKな自分としてはこれ使える。 転載記事だけではあれなので、もう一つ。 飲み始める前にA4のコピー用紙の裏紙と鉛筆を用意する。 で、酔っぱらいながら思いついたアイデアを書く。 マインドマップっぽい書き方をするといいかな。 すると素面では考えつかないようなアイデアが書けるかも。 酔いながら思いついたアイデアって書いておかないと酔って寝たら忘れちゃってるんだよね。 なので是非やってみよう、今も2つほどアイデア(使えんなあ)が書けた。 酔っぱらいの文章でした。

GTD始めて一ヶ月たって

GTDを始めて一ヶ月、何とか続けてくることができています。 やり始めて良かったことは メモを取る習慣ができた メモを取っているので忘れていたがかなり減った あれもやらなければこれもやらなければと、時間に追われてる感じが少なくなった やると決めているんだからと決断が早くなった(以前と比べてだが) 以前からのすぐにはやらなくてもいいけどやってなかったことが(かなり)片付いた やるべきことを覚えていなくて良くなって、繰り返し思い出さなくてもよくなって、考えることに余裕ができた 良くないことは 決断しちゃってるんで欲しいものは買ってしまう なので月の途中でお小遣い分を使い切ってしまう(GTDにはお金の概念がないんだよね) メモ魔と言われる 次の行動リストにいつまでも残っている項目がある 最近は予定の消化量が減ってきてしまってる感ではありますが、その分他にふとやりたいことをやっていてそれはそれで気楽に(ストレスフリーに)ですかやっていけてるかなあといい方にとってます。 あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ、いつかやればいいかずるずる、時間がちょっと空いちゃった暇だな、時間がナイナイ、と感じてしまう、なってしまう人にはGTDはすごくいい手法だと思います。

GTDにおける連絡待ちの実践方法

GTDにおいてToDoのリストに相手からの連絡待ち(委任した結果待ち)があります。 しかしいざ連絡があったときにその項目を忘れていたらせっかくリストに入れいても意味がありません(とっさにはリストを見返すこともできない)。 そこで、携帯やIMなどの相手の名前欄に 名前+項目 を入れておけば連絡があったその瞬間に思い出すことができます。 表示する文字数が少なくても登録した本人が思い出す糸口にできればOK。

ChangeLogを書く

ChangeLogとはこんな感じのものです 2007-06-16 名前 * emacs: 動的補完 - M-/ * emacs: ChangeLog 使い方 - C-x 4 a - http://0xcc.net/unimag/1/ 本来はプログラムの変更履歴を書いていくのが基本なんだけど、メモ代わりに何でも書き込んでいくと便利。 emacsでChangeLogを書くには C-x 4 aでChangeLogモードになる。 モード内でもう一度C-x 4 aをすると日付とメアドが挿入される。 検索してマッチした行を羅列させるには M-x occur 使用される名前とメアドの設定方法 .emacsへ (setq user-full-name "名前") (setq user-mail-address "メアド") 参照 横着プログラミング 第1回: Unixのメモ技術 参照 ChangeLog メモを試してみよう

今こそシングルタスク?

今まで何かやりながら他にも何かやっているほうがお得だと考えていたが、結局それぞれが中途半端になってしまって、しまいにはわけが分からなくなるようなことも結構あった。 これではいかんと極力シングルタスクになるように、まずは自分の周りの環境設定、そして集中集中。 一つの事をしっかり密度をあげて短縮できる事は早く終わらせ、ゆっくりやる事は贅沢に時間をつかっていきたいですね。 とか言いながら、テレビ横目で見ながらブログ書き、だめだなあ。

続GTD 初レビュー作業

GTDの肝ともいえるレビューを昨日やってみました。 書き出しして、Inboxに溜まっているのを整理して、処理して振り分けて、次のアクションリストを見直して、入らない用件を削除して。 ええ、いまいちうまくいきませんでしたが。 まずはRSSリーダとメッセンジャー切ってやるべきだね、いかんです誘惑は。 2分以内に終わらせるタスクもきちんと分けれらないとやり出すと意外と時間かかっちゃてどんどん時間過ぎて行っちゃってるし。 レビューについてやることをチェックボックスにしてリストアップしておいた方がいいね、リスト自体は試行錯誤しないといけないだろうけど。 GTD管理用にgoogle notebookの方がいいかなあとちょっと悩み中。

Getting Things Doneを実践

ようやく GTD を実践し始めました。 使ったツールについては スケジューラ Schedule Watcher GTD管理 GTDStyleWiki メモ書き用小さいノート 百均 実践していった経過 収集 とにかくやりたいことを出し尽くす 15分ぐらいはすらすら、30分ぐらいで出尽くす、1時間とびとびに何とか絞り出す。 終わったら、あーやれやれすっきり。 項目は100件ぐらいになる 処理 書き出したことをリストへ分けていく 一番最初はいっぱいなので大変 がまあ慣れればサクサク、わかんないのは適当に その場でできるのはやるべし 整理 GTDStyleWikiとスケジューラに入れていく しんどかった。 しかし不定期な繰り返しのある項目の処理がいまいち困る、うーん 次の行動が30件、いつかもしかしたらが60件、プロジェクト5件ぐらい、あとはスケジュールになったり 実行 いざ実行中(このブログネタ) 今回は初めてと言うことで一番重要なレビューはなしです。 レビューを含めて上手に繰り返しやっていくことができるか、それがGTDの肝なんだが・・・。 まずは仕事中もやりたいこととか思いついたらメモメモ(おい)でINBOXへ溜め込んでいく たしかに書き出して管理されてると思うとそういった事柄に対して思い出したりあれやってこれやってと考えたり、そういったことが必要なくなるので頭の中がすっきりしてる感じ。 コンピュータでいうと、記憶用に使われていたメモリ(しかも消えたり間違えたり)が、作業用のバッファーに割り当てれるようになった感じかな。

lifehackとGTD

最近lifehackネタとGTDがとっても気になってます。 今まで仕事忙しくて時間がない時間がないと思ってたんだけど、ふと何かしてるかと考えたが特に何もした記憶がなく、だらだらネットやってたりでした。 これじゃいかんと、思い立ってGTD( 解説ITmedia )やlifehackを眺めていいとこ取りしていきたいなと。 とりあえずスケジューラを導入してやりたい行動を書き出してその日にやると決めて行動するようにしてみました。 でやってみると、今日はこれをやるんだったなという意識があるのでだらだら何かやってることが減って、あれやるんだったな、これはこれぐらいでやめておこうと多少できるようになった感じです。 うーん、まだいまいちな感じですがいろいろ実践して時間を上手に使える人間になっていきたいですね。